Et sikkert fundament for fremtidig vækst ...

DEN RIGTIGE LØSNING
Tilbage i april 2007 valgte direktør for Sengespecialistens Indkøb og Logistikcenter, Brian Nielsen at afsøge markedet for outsourcede IT-løsninger. De havde oprindeligt deres egen server, men den levede på ingen måde op til vores ønsker og behov.

"Vi havde brug for et setup,hvor vi ikke skulle tænke på IT i det daglige, for vi har jo alle nok at gøre i vores forskellige jobfunktioner. I øvrigt har vi heller ikke ekspertisen til at vedligeholde et server- og brugermiljø med sikkerhed og opdateringer," fortæller Brian Nielsen og fortsætter:

"Vi drøftede disse forhold med vores revisionsselskab PriceWaterhouseCoopers, og de pegede på HostIT A/S som mulig samarbejdspartner".

Derefter kontaktede Brian Nielsen HostIT A/S, og allerede i de indledende samtaler skulle det vise sig, at Sengespecialistens behov var anderledes, end de havde forventet.

"I første omgang synliggjorde de en række løsninger for os", fortæller Brian Nielsen om HostIT A/S.

"De forklarede os, at det setup, vi egentlig havde forestillet os, var for dyrt og for omfattende til en virksomhed i vores størrelse. Det skabte med det samme en naturlig tillid, fordi de som udbydere ikke forsøgte at sælge deres dyreste og mest avancerede løsning til os.

Derfor valgte vi HostIT A/S som samarbejdspartner, og vi var utrolig glade for den proces, vi var igennem med dem på sidelinjen. De har forudset og løst problemerne, så vi ikke selv skulle bruge tid på det," fortæller Brian Nielsen om begyndelsen på samarbejdet.

INTERGRATION OG VIDENSDELING ER AFGØRENDE FOR FREMTIDEN
For Sengespecialisten er det vigtigt, at informationsniveauet i virksomheden er højt. Det gælder om at optimere logistikken: "Alle butikker kobler op til det samme system, hvor de har adgang til chaufførernes kalendere. På den måde kan de hurtigt se, hvornår en leverance til en kunde er mulig. Det sparer både sælgerne og os i logistik-afdelingen for en masse tid og besvær, og kunderne får samtidig den hurtigst
mulige levering" siger Brian Nielsen.

FLEKSIBILITET I BÅDE SAMARBEJDETOG I LØSNINGERNE
Sengespecialisten er meget tilfreds med at have en samarbejdspartner som HostIT A/S, der kan tilbyde en fleksibel ERPservertm-løsning incl. skaleringsgaranti, der ikke kun tilgodeser virksomhedens behov i dag, men også i fremtiden. Udviklingen går nemlig stærkt for virksomheden, og fokus skal naturligvis være på Sengespecialistens kerneområder og ikke på IT-drift.

"Vores dedikerede ERPserver ™ platform kan frit udbygges med flere brugere i takt med, at vores behov ændrer sig. Nu skal vi fx i gang med at få vores økonomisystem og lagersystem lagt ind i servermiljøet."

"Der er jo ingen, der længere er i tvivl om, at outsourcing er den helt rigtige løsning for os, og i dag er vi meget tilfredse og mere trygge ved vores IT-løsning, end vi var, før vi valgte af outsource. Nu kan vi fokusere på at skabe vækst i forretningen, mens HostIT A/S sikrer, at vores systemer og servere altid er kørende", slutter Brian Nielsen.

 Download casestory i pdf, for printvenlig version